Mitos SAP
Atualmente são muitos os mitos em torno das soluções SAP.
Há quem as considere complexas, caras, difíceis de implementar, ou somente disponíveis para grandes empresas…
Nada mais errado e totalmente fora da realidade. O SAP All-In-One está dimensionado sob medida para a realidade e as necessidades das empresas brasileiras, pequenas ou médias.
A Red&White está totalmente empenhada e alinhada com a realidade deste porte de empresas.
Desfaça aqui seus mitos!
MITO 1 – SAP® é só para as grandes empresas
No mundo dos negócios, o tamanho não importa. As pequenas e médias empresas tem o mesmo perfil de necessidades que as grandes empresas. Porém, muitas vezes, devido à inexistência de sistemas ou uso de sistemas inadequados, acabam tendo que confiar no seu instinto ou, simplesmente, manterem um comportamento passivo face aos novos desenvolvimentos que ocorrem no seu ambiente competitivo. Isto aumenta o risco do negócio a curto e médio prazos. Por esta razão, também as pequenas e médias empresas têm que estar aptas a traduzir a sua visão e estratégias em realidades possíveis, solidamente assentadas nas bases de uma estrutura tática e operacional de referência, tal como fazem as grandes empresas. Como consegui-lo?
Ferramentas e soluções ERP (Enterprise Resource Planning) de gestão empresarial dão às pequenas e médias empresas uma contribuição fundamental.
Muitos dos nossos clientes hoje são pequenas e médias empresas e adotaram as nossas soluções ERP exatamente pelas mesmas razões das grandes empresas: há eficiências a adquirir, novos mercados a conquistar e concorrentes para combater.
MITO 2 – SAP® é muito lento para implantar
Não é o peixe grande que come o pequeno…mas sim o mais rápido que come o mais lento.
Acredite ou não, a Tecnologia da Informação representa um papel fundamental quando se fala em competição e crescimento, controle de custos, diferenciação e maior participação de mercado, sem a perda da flexibilidade que os seus clientes exigem e sem a diminuição da sua margem de lucro.
No caso das pequenas e médias empresas, é inegável que esta flexibilidade só se pode obter através da integração das pessoas e dos sistemas. São as únicas alternativas para se concentrar e atuar de forma rápida.
A solução SAP All-In-One foi concebida tendo em vista esta integração. O que significa que a sua empresa ficará, desde o primeiro momento, totalmente capacitada para rapidamente explorar as novas oportunidades de negócio, ou competir em novos nichos de mercado com maiores garantias de sucesso.
A solução SAP All-In-One representa um investimento seguro, rápido de implementar e com retornos imediatos, em termos de investimento e de informação.Foi feito sob medida para pequenas e médias empresas. Em geral as implantações são rápidas e requerem pequenos ajustes para a otimização total da aplicação na sua realiade empresarial. É possível saber (em qualquer momento) quais são os seus melhores clientes (o que compram, com que freqüência, qual a rentabilidade que representam), ter informações exaustivas sobre os ciclos de produção e sobre a gestão eficiente dos provisionamentos e estoque. Em resumo: os administradores terão à sua disposição as informações necessárias para tomar decisões fundamentadas, atuar com a velocidade e na medida adequada.
MITO 3 – SAP® é muito caro (ou inacessível)
O barato sai caro, principalmente se não gera valor…
Muitas pequenas e médias empresas não tomam suas decisões de investimento em Tecnologia da Informação com base na contribuição respectiva para os resultados econômicos da empresa. As vezes chegam até a operar sem sistemas, acreditando que o investimento que seria efetuado na área de TI é mais bem aproveitado em outras áreas, especialmente naquelas em que a entrada de receitas tem um maior impacto e visibilidade a curto prazo.
Esta visão – ainda que pragmática, a curto prazo – não leva em conta que a orientação para o crescimento acarreta sempre maior complexidade: mais produtos e serviços, mais clientes e canais de venda, mais empregados para gerir e, acima de tudo, mais dados para analisar, provenientes de múltiplas fontes de informação, que muitas vezes são difíceis de comparar e integrar. A falta de sistemas, ou de sistemas adequados gera um custo “invisível”, além de tremenda perda de competitividade.
Um centavo poupado é sempre um centavo ganho?
Pragmaticamente, sim, se o considerarmos em termos de retorno do investimento. Na SAP, entendemos a poupança em termos de geração de valor e retorno do investimento. A título de exemplo, no âmbito funcional da área financeira, um sistema como o SAP All-In-One pode trazer benefícios importantes, tais como:
▶ melhorias nos processos de pagamento a fornecedores e redução do reprocesso de contas a pagar em cerca de 25%;
▶ redução das perdas em descontos aplicáveis a condições de pagamento em cerca de 50%; redução dos tempos destinados aos encerramentos contábeis em cerca de 60%;
▶ redução de tarefas administrativas e sem valor em cerca de 25%;
▶ redução dos custos de geração de informação e relatórios em cerca de 50%;
▶ redução dos custos dos processos de reconciliação entre 50% e 80%;
▶ melhorias no desenvolvimento, controle e gestão dos orçamentos, a partir dos 15% e até cerca de 45%.
No âmbito tecnológico, devido à integração de plataformas e outras aplicações, é possível encontrar as seguintes melhorias:
▶ redução em cerca de 35% na integração de mapas dos sistemas;
▶ redução do número de interfaces em cerca de 35%;
▶ redução dos custos de manutenção e operação dos sistemas em 35%. Somando tudo isso, você poderá verificar que o investimento numa solução SAP é muito menor do que aquilo que lhe é proporcionado, devido aos rápidos retornos obtidos. As soluções de gestão da SAP para as pequenas e médias empresas ajudam a poupar muitos centavos em cada transação, reduzindo os custos de manutenção e de propriedade, encurtando os tempos de processamento das operações, integrando e partilhando informações preciosas e únicas – em tempo real – para toda a sua empresa, gerando sinergias entre as diversas áreas e departamentos. Se as nossas soluções ajudam a poupar, então a SAP ajuda a ganhar. Além disso, uma implantação típica do SAP Business One sai entre $50 e R$ 150 mil, que inclusive pode ser financiada em até 36 meses, facilitando o fluxo de caixa dos investimentos.
MITO 4 – SAP® é muito complexo
Pré-configuramos a complexidade do mundo empresarial atual para que você possa resolver os seus problemas do modo mais simples possível.
São 35 anos de experiências fazendo sistemas de gestão e adotando as melhores práticas no Brasil e no Mundo.
Quem fala da complexidade das soluções SAP não tem em conta algo que se aplica normalmente ao mundo dos negócios: é mais fácil adaptar um template baseado num modelo complexo, válido agora e no futuro, do que gerar uma solução criada a partir do zero. Uma solução de maior amplitude (ou complexidade) cobrirá necessidades simples do presente, e também as mais complexas no futuro, à medida que o seu negócio se torna maior e mais complexo.
Em conjunto com os nossos clientes e parceiros, desenvolvemos soluções de gestão concebidas com base nas melhores práticas de gestão empresarial. Estas soluções cobrem uma vasta gama de cenários de negócio para clientes de todas as dimensões e setores, permitindo resolver complexos desafios do presente e também do futuro.
Talvez você pense que a nossa amplitude de processos e de cenários de negócio vai além daquilo de que a sua empresa necessita. Nós sabemos disso e, por esse motivo, oferecemos a possibilidade de implementar apenas os processos que cubram as suas necessidades do momento, sem fechar contudo as portas ao futuro.
As nossas soluções de gestão baseiam-se num modelo de “tamanho único”, ajustando-se a cada imperativo de negócio de forma elástica, permitindo que os nossos clientes desfrutem uma escalabilidade sem limites. Os limites são impostos pelo próprio cliente e pelo seu modelo estratégico de negócios.
MITO 5 – SAP® tem um “tamanho único”
No início dos negócios, em geral se utiliza aplicações isoladas…
Que, com o crescimento, começam a se tornar problemáticas. Pois são como que ilhas isoladas de trabalho. Sempre que o usuário final precisa obter informações, fica completamente frustrado. Para tomar decisões de negócio complexas, tem de analisar dados atuais e históricos, desintegrados, procedentes de várias áreas de negócio. Em suma, as aplicações simplesmente não mais ajudam a fazer que é realmente necessário para tomar qualquer decisão… Os sistemas ERP, que integram todas as funções vitais da empresa num único software, com uma única base de dados, surgiram há alguns anos e até recentemente, eram inacessíveis para empresas pequenas e mesmo médias.
No mundo do software de gestão empresarial, a SAP foi pioneira na integração de processos e, conseqüentemente, na padronização da funcionalidade aplicável a processos de negócio interligados, válidos para empresas de todas as dimensões e setores. O modo de utilização desse tipo de funcionalidade standard dependerá das próprias empresas, já que mais de 1.000 processos de negócio contemplados pelo nosso software poderão ou não ajustar-se, total ou parcialmente, às suas necessidades, não importanto se sua empresa é pequena ou média. Este é o papel das empresas implantadoras: analisar os processos que são fundamentais para o seu caso e implantar o que é necessário hoje. E incrementar novas funcionalidades a partir de novas necessidades empresariais.
O uso destas práticas já padronizadas é extremamente positiva, pois permite que todas as áreas da empresa trabalhem com uma única ferramenta, tenham acesso à mesma informação e adaptem os seus processos de gestão às melhores práticas de negócio vigentes no mundo competitivo de hoje.
Com aplicações independentes, os dados se perdem numa vastidão de repositórios de informação, fomentando a improvisação não informada, inabilitando o conhecimento que conduz à obtenção dos resultados programados pela direção, multiplicando a entrada de dados, gerando erros e redundâncias, aumentando as despesas de manutenção e a propriedade dos sistemas e das aplicações.
Não há quem possa, nessas circunstâncias, obter informação instantânea sobre a sua empresa. O que obriga sua empresa a gastar dinheiro na adaptação de aplicações de gestão de informação corporativa, reinventando praticas que já existem e estão consagradas – mas que não conseguem ter excelência em função das restrições para investimentos nessa área.
Não é muito melhor usar e compartilhar de práticas já consagradas por milhares e milhares de empresas em todo mundo?
MITO 6 – SAP® é muito inflexível
Cremos que um período de 35 anos possa ser considerado tempo suficiente para observar a evolução das muitas e variadas espécies que convivem no mundo empresarial. Na SAP, à margem das críticas recebidas ao longo desse período de tempo, temos evoluído paralelamente às necessidades em constante mutação do mundo dos negócios. Talvez não tenhamos proclamado o nosso vanguardismo aos quatro ventos com tanta veemência como alguns dos nossos mais diretos concorrentes.
No entanto, temos ouvido os conservadores e os visionários, a fim de optar pelo melhor de ambos os mundos, mantendo sempre uma postura realista e com os “pés no chão”. As nossas aplicações de gestão empresarial têm incorporado as melhorias funcionais e operacionais que demonstravam poder melhorar a capacidade competitiva dos nossos clientes.
Da evolução das espécies à genética corporativa
Se observarmos o nosso universo de clientes, descobriremos que, ao longo do tempo, aproximadamente 90% dos nossos primeiros 100 clientes continuam conosco após 30 anos. Tal fato obedece a uma clara capacidade de adaptação da SAP às condições em constante alteração e solicitações dos nossos clientes. Temos trabalhado lado a lado com os nossos clientes e parceiros para poder oferecer soluções cada vez mais sofisticadas e catalisadoras da geração de valor nas cadeias logísticas e produtivas de empresas de todas as dimensões e setores. Além disso, a SAP investe todos os anos 20% das suas receitas em pesquisa
e desenvolvimento, o que nos permite melhorar o software que soluciona os problemas presentes, e trabalhar sobre os requisitos do futuro.
